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公自動(dòng)化的今天，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對(duì)于這些辦公設(shè)備而言，它們只會(huì)幫助你處理事物，而不會(huì)直接產(chǎn)生效益。用戶在選購辦公設(shè)備的時(shí)候不得不想到辦公的費(fèi)用增加和設(shè)備的折舊，于是，辦公設(shè)備租賃出現(xiàn)了。

辦公設(shè)備租賃一般是以使用最少的資金來租賃優(yōu)質(zhì)的辦公設(shè)備作為企業(yè)租賃的發(fā)展目標(biāo)。從全球來看，辦公設(shè)備租賃已成為國際上設(shè)備流通的新興載體，不可缺少的重要模式。

根據(jù)中國文化辦公用品協(xié)會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出結(jié)論，我國已成為世界上辦公設(shè)備及耗材的主要生產(chǎn)大國和出口大國。其中復(fù)印機(jī)，打印機(jī)設(shè)備在辦公設(shè)備中所占比例高達(dá)80%以上。

什么是辦公設(shè)備租賃？

所謂的辦公設(shè)備租賃就是由具備資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備，而在辦公設(shè)備使用過程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、日常保養(yǎng)等都是租賃公司負(fù)責(zé)，用戶只需交納一定的押金和租用費(fèi)即可，換句話說，就是只要租用辦公設(shè)備，所有的問題都只需要打個(gè)電話交給租賃公司就可以。

辦公設(shè)備租賃為什么越來越受歡迎？

首先，購買辦公設(shè)備，我們不得不考慮以下問題：

1.辦公費(fèi)用不斷增加

無論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī)，只要你購買它使用它，就需要不斷地消耗使用，購買耗材，辦公費(fèi)用就會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費(fèi)者在選購的時(shí)候總會(huì)多搭一句，這個(gè)耗材多少錢啊？就是擔(dān)心辦公費(fèi)用。

2.設(shè)備日常維護(hù)

當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了，就會(huì)出現(xiàn)故障，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高，維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。

3.設(shè)備折舊

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級(jí)，而用戶面對(duì)設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對(duì)成本的一種增加。對(duì)于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說，一但購買辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足日常工作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購買，淘汰原有機(jī)器，這樣就會(huì)增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)，還會(huì)讓工作效率降低。

而辦公設(shè)備租賃則可以完美地避開以上的問題。

辦公該設(shè)備租賃有什么好處？

1.降低資產(chǎn)管理成本

租賃辦公設(shè)備的用戶不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費(fèi)用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。　

2.減少開支

租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費(fèi)用，同時(shí)，用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來升級(jí)設(shè)備，不需要再投入金錢。

3.使用靈活

當(dāng)企業(yè)在不斷壯大發(fā)展，對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購買辦公設(shè)備就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年內(nèi)將會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，做到的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。

4.量身定做方案

租賃公司能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要，貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高性價(jià)比的方案，細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。　

5.服務(wù)周到

無論是購買還是租賃，服務(wù)都是用戶首先關(guān)注的一環(huán)，一個(gè)周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費(fèi)者的青睞，更容易贏得市場(chǎng)。租賃公司能夠從評(píng)估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護(hù)等每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，提供專業(yè)的指導(dǎo)，免除用戶的后顧之憂。