第一次辦公樓租賃有什么重要提示？

第一次辦公樓租賃有什么重要提示？同樣令人興奮和可怕。如果你一直在家工作，大多數(shù)小企業(yè)都是從那里開始的，增加的費用可能是令人生畏的。然而，拋開家庭和家庭的分心和需求可以對您的生產(chǎn)力產(chǎn)生重大影響，并為您提供雇用更多員工的空間和自由。

在您冒險并租用第一個辦公空間之前，您需要確定您的需求和預(yù)算。這是你需要考慮的。

租賃專用辦公室或接合？

如果你有一個小團隊或單獨工作而只需要離開家，那么聯(lián)合空間可以提供很多東西。它們隨時可以使用桌子和椅子，無線網(wǎng)絡(luò)連接，裝飾，并經(jīng)常提供咖啡和小吃等設(shè)施。它更實惠，更方便，大多數(shù)城市都有。如果您選擇雷格斯或WeWork這樣的知名供應(yīng)商，它還可以擴展到適合從開放式聯(lián)合環(huán)境中的空間到數(shù)百名工作人員的私人辦公室。

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辦公樓租賃需要更多的努力。您需要預(yù)算家具，電力，電話線，Wi-Fi，裝飾和咖啡壺。

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選擇合適的位置

在農(nóng)村地區(qū)尋找空間可能具有挑戰(zhàn)性。在城市，它可能很昂貴。如果您已經(jīng)有工作人員，您需要一個容易到達的中心位置。市中心往往享有盛名，高檔，并且具有便利的交通，鄰里餐館，購物，健身房和酒吧的優(yōu)勢，可以在下班后放松和社交。與此同時，交通和停車可能是一場噩夢。

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如果絕對需要城市地址，請確保您的團隊和潛在客戶可以使用停車位

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如果預(yù)算是一個問題，分支到較小的城市或郊區(qū)可以是一個負擔(dān)得起和有吸引力的辦公室。例如，奧蘭多市場非常昂貴。距離酒店約30英里，歷史悠久的桑福德是一個由維多利亞式住宅環(huán)繞的過渡社區(qū)。迷人的仿古磚建筑現(xiàn)在擁有精釀啤酒廠和獨立的高檔餐廳，辦公空間只是奧蘭多租賃成本的一小部分，停車場很多，而且足以吸引頂尖人才。

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尺寸和布局

對于不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)，這可能是最難回答的問題。你需要多少辦公空間？您需要足夠的空間來容納您在租約結(jié)束時擁有的員工數(shù)量。如果空間開始變得緊張并且你被鎖定在長期租約中，那么今天你確實有選擇權(quán)。為了最大化更小的空間，考慮靈活的時間表和遠程工作人員，這是有吸引力的選擇，并可能幫助您吸引更好的人才。

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考慮一下您是否需要以下內(nèi)容：

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• 會議室

• 休息室

• 哺乳室

• 電話亭

• 任何其他專用的房間

圖辦公室費用

為您的辦公室預(yù)算可能很棘手。除了租賃費用之外，您可能還需要存放公用事業(yè)和服務(wù)，購買家具，辦公用品和裝飾。你需要辦公室機器，商業(yè)打印機還是傳真機？您還需要考慮購買或租賃的成本。

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標牌和印刷品是另一個考慮因素。至少，您需要門上的公司名稱和徽標標志以及工作人員的名片。您可能還希望在辦公室標牌廣告您的服務(wù)或特別優(yōu)惠，小冊子和其他信息。

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制作預(yù)期費用的電子表格，并尋找可以降低成本的領(lǐng)域。您可以通過詢問正確的問題來節(jié)省資金，例如租賃包含的內(nèi)容以及可以協(xié)商的交易。一些租約包括公用事業(yè)，安全，公共區(qū)域和停車場。

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您可能還需要預(yù)算進行維修。如果搬家員在移動辦公桌時敲墻上的洞，您是否為此付費，或者您的租約是否包括建筑維護？

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在您定居空間之前，請確保您了解您正在考慮的建筑物中的租約的細則。包含或不包含的內(nèi)容可能會成就或破壞可負擔(dān)性。

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自定義您的辦公室空間

這是你的空間，你想要舒服。在大多數(shù)租賃條款下，繪畫，紙張和掛飾通常都很好，但在您開始撕開墻壁并進行皇冠造型之前，請檢查租約并與房東仔細檢查。

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租賃長度

您可以通過簽訂更長的租約來節(jié)省資金，因為房東可能會收取每月較低的費用，但這個空間在一年內(nèi)是否足夠？5年？如果您確信空間足夠（或退出條款合理），從長遠來看，長租約可能是一個好策略。如果租金上漲，你就會被鎖定，你可以避免搬家的費用和不便，以及誰真的想要搬家？

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退出戰(zhàn)略

如果您的公司在租約到期之前超出了其空間，您將需要了解如何合法地破壞租約。通常情況下，租約包含退出的條款，只需確保您了解需要提供多少通知以及支付多少費用。如果租約中沒有條款，請務(wù)必在簽字前詢問。

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做出明智的選擇

如果您決定獲得辦公空間，請明智地做。考慮一下你的工人，無論他們是誰，或者你可能雇用誰。年輕人可能會更熟悉時尚的開放式辦公室概念，他們可以在這里合作;?老年人可能更喜歡單獨辦公室的隱私。您的公司文化在很大程度上取決于周圍環(huán)境的配置和氛圍。你的工人越舒適，在家里就會越快樂。他們的快樂將反映在他們的工作質(zhì)量和整體健康狀況中。