租用辦公室應該注意些什么
租賃辦公室比租一間房子復雜很多,要考慮很多因素,其實租辦公室通常考慮的因素有三個方面:掌握公司實際需要、對寫字樓的要求、租約條款。
掌握公司實際需要
只有掌握了公司實際的需要,才能知道選址的方向,不然就是在浪費時間。首先要根據員工人數來確定所需辦公室的面積,除了現有員工人數外還要預估租期內人員變化情況,預留一定空間。按照行業聚集需求,交通需求,辦公樓性質、等級與外形等需求,縮小選址范圍。
對寫字樓的要求
地理位置方便與否關系到客戶來往以及員工上下班是否方便,對于招聘也有影響。通常靠近市中心、靠近地鐵口的寫字樓更受歡迎一些。
寫字樓周邊要有完善的周邊配套,餐館、便利店是必須要有的,即使外賣很普及,但這些基本的生活需要還是要有的。如果有咖啡館、酒店、娛樂休閑場所的話就更好了。
寫字樓的建筑硬件環境也很重要,寫字樓外觀必須得體,能和企業以及所在行業的形象相匹配。
從公共區域、衛生間的干凈整潔成都可以看出物業服務水平的高低,臟亂差的環境就不用多做考慮了。
租約條款
關于免租期,當然越長越好,通常會給半個月到一個月,并沒有嚴格標準,這也是可以商量的。
押金和租金支付方式,行業管理一般是押二付三或者押三付三,約定銀行轉賬,不要用現金或者第三方支付。
條款中約定物業費、保潔費等等費用由誰承擔,設備設施責任歸屬問題也很重要,比如哪些設備損失后由誰賠償或者修理,費用誰來承擔,這些都是需要明確的。
優先承租權、轉租權、租約還原、違約責任等也都要提前約定。