辦公室租賃后如何有效利用空間？
不同企業在不同發展階段對辦公空間的利用目標都不相同，比如初創企業更注重靈活辦公，不需要額外的會議室、培訓室等辦公空間，一切都以靈活為主。而大型企業就需要額外的辦公空間，比如會議室、接待室等等，沒有最優的空間利用率，只有最合適的。
如果公司采用傳統的“專人專座”模式，空置率并不高。企業可以在小范圍內實施靈活辦公，日常辦公空間的有效利用尤為重要。
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? ? 為了滿足初創階段辦公室使用者的體驗，辦公空間無需人力干預，企業可進一步考慮使用空間人體感應和照明傳感器來實現節能目標，或者根據員工需求營造空間氛圍。
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? ? 當企業開始著手制定辦公策略時，建議企業采用“非科技”手段進行觀察研究。比如由調研人員在工作場所定時觀察、統計和記錄利用率數據，通過肉眼觀察采集數據開展研究。這種主觀數據的獲取是傳感器無法捕捉的。
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? ? 對企業來說，是否要在辦公樓里每張辦公桌上都安裝傳感器，這個問題并不難回答。如果企業只為了確認某些辦公室是否得到有效利用，那員工刷卡信息和WIFI登錄數據即可確定某一天辦公空間的實際使用人數即可。但如果企業未來辦公場所策略包括了靈活辦公和共享辦公，那么針對提升辦公空間利用率的調研項目設立則能同時兼顧以上兩個需求。
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? ? 如果企業還未制定用于提高辦公場所利用率的收集方案，但已經意識到這些指標數據的獲取對企業至關重要，那么企業不動產管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導者，并帶領團隊制定一套全面的規劃和路線圖。
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? ? 如果企業租賃辦公室前做好空間利用率的考量，在滿足員工辦公需求的基礎上，又能經濟且全面的提高辦公利用率，對企業未來發展也有很大的好處。
